پوسٹ نہ ہونے والے ڈرافٹ درست کریں
سسٹم کمپنی کے ڈرافٹ خود بخود پوسٹ کرتا ہے۔ ڈرافٹ اس وقت پوسٹ ہوتا ہے جب اس کی تاریخ کو کچھ دن گزر جائیں (بنیادی تعداد 7 دن)۔ یہ اصول جرنل واؤچرز، رسیدوں، ادائیگیوں، ٹرانسفرز اور پارٹی سیٹ آف پر لاگو ہوتا ہے۔ پوسٹنگ کے مسائل صفحہ وہ ڈرافٹ دکھاتا ہے جو خودکار پوسٹنگ پوسٹ نہیں کر سکی، اور ساتھ وجہ بھی۔
خودکار پوسٹنگ کیسے کام کرتی ہے
- سسٹم ہر کمپنی کے لیے ہر رات 01:00 بجے خودکار پوسٹنگ شروع کرتا ہے۔
- سسٹم ڈرافٹ صرف اس وقت پوسٹ کرتا ہے جب ڈرافٹ پوسٹنگ کی ساری جانچ میں ٹھیک ہو۔ یہ وہی جانچ ہے جو اس وقت ہوتی ہے جب آپ خود پوسٹ کریں منتخب کرتے ہیں۔
- دستاویز کو اس کا نمبر ملتا ہے۔ دستاویز کی ہسٹری میں «خودکار طور پر پوسٹ کیا گیا» نظر آتا ہے، اور کرنے والا سسٹم ہوتا ہے۔
- جو ڈرافٹ پوسٹ نہیں ہو سکتا وہ ڈرافٹ ہی رہتا ہے۔ یہ پوسٹنگ کے مسائل صفحے پر نظر آتا ہے۔ سسٹم ہر رات دوبارہ کوشش کرتا ہے۔
- خودکار پوسٹنگ کی تاریخ سے پہلے ڈرافٹ مسئلہ نہیں ہوتا۔ اس تاریخ سے پہلے ڈرافٹ کا صفحہ ابھی پوسٹ نہیں ہو سکتا کے تحت وجہ دکھاتا ہے۔
- اگر سیٹنگ «جب ڈرافٹ محفوظ ہو» ہو تو یوزر جب بھی ڈرافٹ محفوظ کرے، سسٹم اسے پوسٹ کرنے کی کوشش کرتا ہے۔
کمپنی کی سیٹنگز بتاتی ہیں کہ ڈرافٹ کب پوسٹ ہو۔ دیکھیں سیٹنگز تبدیل کریں۔ سیٹنگ کی تبدیلی صرف نئے ڈرافٹ پر لاگو ہوتی ہے۔ پہلے سے موجود ڈرافٹ پر اس کا پرانا اصول لاگو رہتا ہے، چاہے یوزر اسے دوبارہ محفوظ کرے۔
یہ صفحہ کون دیکھتا ہے
- پوسٹنگ کے مسائل دیکھیں کی اجازت والا یوزر کمپنی کے تمام پوسٹ نہ ہونے والے ڈرافٹ دیکھتا ہے۔ جب ڈرافٹ پوسٹ نہ ہوں تو ان یوزرز کو ہر روز ایک اطلاع ملتی ہے۔
- دوسرا یوزر صرف اپنے بنائے ہوئے ڈرافٹ دیکھتا ہے۔ جب ان میں سے کوئی ڈرافٹ پوسٹ نہ ہو تو اس یوزر کو بھی اطلاع ملتی ہے۔
صفحہ کھولنے کے لیے اطلاع منتخب کریں۔ صفحہ اطلاع والی کمپنی میں کھلتا ہے۔
ڈرافٹ درست کریں
- اکاؤنٹنگ › پوسٹنگ کے مسائل کھولیں۔
- ڈرافٹ کی وجہ پڑھیں۔ یہ وہی پیغام ہے جو آپ کو خود ڈرافٹ پوسٹ کرنے پر نظر آتا ہے۔
- لائن منتخب کریں۔ ڈرافٹ کھل جاتا ہے۔
- مسئلہ درست کریں۔ مثلاً کل ڈیبٹ اور کل کریڈٹ برابر کریں۔
- پوسٹ کریں منتخب کریں، یا اگلی خودکار پوسٹنگ کا انتظار کریں۔
اگر ڈرافٹ کی ضرورت نہیں تو اسے ڈیلیٹ کریں۔ جب ڈرافٹ پوسٹ یا ڈیلیٹ ہو جائے تو وہ صفحے سے ہٹ جاتا ہے۔
نوٹ: اگر کمپنی کی سیٹنگ انتباہ (یوزر تصدیق کرتا ہے) ہو تو جو ادائیگی یا ٹرانسفر کیش بیلنس کو منفی کرے، وہ ڈرافٹ رہتا ہے۔ سسٹم انتباہ کی تصدیق نہیں کر سکتا۔ دستاویز خود پوسٹ کریں اور انتباہ کی تصدیق کریں۔
مینو میں تعداد
مینو کا آئٹم پوسٹنگ کے مسائل ان ڈرافٹ کی تعداد دکھاتا ہے جو انتظار میں ہیں۔ یہ تعداد کام کی کمپنی کی ہے۔