رسید درج کریں
رسید اس رقم کا ریکارڈ ہے جو کیش یا بینک اکاؤنٹ میں آتی ہے۔ مثلاً گاہک انوائس کی رقم ادا کرتا ہے، سپلائر رقم واپس کرتا ہے، یا بینک منافع دیتا ہے۔
رسید پہلے ڈرافٹ ہوتی ہے۔ ڈرافٹ لیجر کو تبدیل نہیں کرتا۔ جب آپ رسید پوسٹ کرتے ہیں تو اسے نمبر ملتا ہے (مثلاً RV-2627-000001) اور لیجر میں جرنل انٹری بنتی ہے۔
رسید بنائیں
آپ کے پاس رسیدیں بنائیں کی اجازت ہونی چاہیے۔
- رسیدیں کے صفحے پر نئی رسید منتخب کریں۔ یا پارٹی کے صفحے پر نئی رسید منتخب کریں۔
- تاریخ لکھیں۔
- وہ کیش یا بینک اکاؤنٹ منتخب کریں جس میں رقم آتی ہے۔
- لائنوں میں لکھیں کہ رقم کون دیتا ہے:
- پارٹی کی لائن: رول (گاہک، سپلائر یا ملازم) منتخب کریں، پھر پارٹی کا کوڈ یا نام کا کچھ حصہ لکھیں۔
- اکاؤنٹ کی لائن: آمدنی کے اکاؤنٹ کا کوڈ یا نام لکھیں (مثلاً کرائے کی آمدنی)۔
- ہر لائن کی رقم لکھیں۔
- ذریعہ منتخب کریں (کیش، چیک، بینک ٹرانسفر، موبائل والیٹ یا کارڈ)۔ چیک کے لیے اس کا نمبر، تاریخ اور بینک لکھیں۔
- جب کسی لائن پر پارٹی نہ ہو تو وصولی از میں نام لکھیں۔ یہ خانہ اختیاری ہے۔
- ڈرافٹ محفوظ کریں منتخب کریں۔ یا محفوظ اور پوسٹ کرنے کے لیے پوسٹ کریں منتخب کریں۔
وصول شدہ رقم لائنوں کا کل ہے، کٹوتیاں منہا کر کے۔
کٹوتیاں
بینک رقم کا کچھ حصہ چارجز کے طور پر رکھ سکتا ہے۔ بینک چارجز کے اکاؤنٹ کے ساتھ کٹوتی کی لائن شامل کریں۔ مثلاً گاہک 10,000 بھیجتا ہے اور بینک 50 رکھتا ہے: گاہک کی لائن 10,000، کٹوتی 50، اور بینک 9,950 وصول کرتا ہے۔
احتیاط: کٹوتیاں دوسری لائنوں سے کم ہونی چاہییں۔
اندراجات برابر کریں
جب گاہک ادائیگی کرتا ہے تو رسید گاہک کے سب سے پرانے باقی اندراجات پہلے برابر کرتی ہے۔ کسی خاص انوائس کو برابر کرنے کے لیے اندراجات خود منتخب کریں:
- پارٹی کی لائن پر اندراجات برابر کریں منتخب کریں (لائن کے آخر میں آئیکن)۔
- اندراجات منتخب کریں اور رقوم لکھیں۔ کل رقم لائن سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔
- یہ اندراجات استعمال کریں منتخب کریں۔
جب آپ پوسٹ کرتے ہیں تو منتخب اندراجات پہلے برابر ہوتے ہیں۔ لائن کی بچی ہوئی رقم سب سے پرانے اندراجات برابر کرتی ہے۔ جس رقم کے لیے کوئی باقی اندراج نہ ہو، وہ پیشگی رقم کے طور پر باقی رہتی ہے۔
احتیاط: اگر کوئی اور دستاویز منتخب اندراج پہلے برابر کر دے تو پوسٹنگ رک جاتی ہے۔ اندراجات برابر کریں دوبارہ کھولیں اور اندراجات دوبارہ منتخب کریں۔
ایجنٹ رجسٹر
ایجنٹ رجسٹر والا یوزر صرف اسی رجسٹر میں رقم وصول کرتا ہے۔ صفحہ یوزر کے لیے رجسٹر خود منتخب کرتا ہے۔ دیکھیں کیش رجسٹرز۔
کسی پوسٹ شدہ دستاویز کو اس کے اپنے مہینے میں تبدیل کرنے کے لیے ریورسل کی بجائے درست کریں استعمال کریں۔ دیکھیں پوسٹ شدہ دستاویز درست کریں۔
رسید ریورس کریں
آپ کے پاس رسیدیں ریورس کریں کی اجازت ہونی چاہیے۔
- پوسٹ شدہ رسید کھولیں۔ ریورس کریں منتخب کریں۔
- وجہ لکھیں۔ ریورسل کی تاریخ چیک کریں۔ یہ تاریخ رسید کی تاریخ سے پہلے نہیں ہو سکتی۔
- ریورس کریں منتخب کریں۔
رسید نے جو اندراجات برابر کیے تھے، وہ دوبارہ باقی ہو جاتے ہیں۔
رسید پرنٹ کریں
پرنٹ کریں منتخب کریں۔ پرنٹ A5 عمودی ہوتا ہے، اور اس میں رقم الفاظ میں اور رپورٹ پروفائل کے دستخط کے خانے ہوتے ہیں۔ ڈرافٹ پر «ڈرافٹ» کا نشان ہوتا ہے۔
پرنٹ پر پارٹی کے بیلنس نظر آ سکتے ہیں: اس رسید سے پہلے کا سابقہ بیلنس، رسید کی رقم، اور نیا بیلنس۔ پرنٹ کے ڈائیلاگ میں پارٹی کے بیلنس دکھائیں منتخب کریں یا ہٹائیں۔ بنیادی انتخاب سیٹنگ پارٹی کی دستاویزات پر بیلنس دکھائیں سے آتا ہے۔ دوبارہ پرنٹ پر وہی بیلنس نظر آتے ہیں۔ ڈرافٹ کے لیے سابقہ بیلنس اس وقت کا بیلنس ہوتا ہے۔
رسید تلاش کریں
صفحے پر دو ٹیب ہیں: ڈرافٹ اور پوسٹ شدہ۔ نمبر، نام یا تفصیل سے دستاویز تلاش کرنے کے لیے تلاش کا خانہ استعمال کریں۔ تلاش وہ نمبر ڈھونڈتی ہے جو اس عبارت سے شروع ہو۔ یہ نام یا تفصیل بھی ڈھونڈتی ہے جس میں یہ عبارت ہو۔ نام یا تفصیل تلاش کرنے کے لیے کم از کم 2 حروف یا ہندسے لکھیں۔ جب فہرست میں 1000 سے زیادہ رسیدیں ہوں تو صفحہ "1000 سے زیادہ میں سے" دکھاتا ہے۔