پارٹی کے بیلنس کا سیٹ آف کریں
ایک پارٹی کے دو یا زیادہ رول ہو سکتے ہیں، مثلاً گاہک اور سپلائر۔ ہر رول کا اپنا بیلنس ہوتا ہے۔ سیٹ آف ایک پارٹی کے دو رولز کے درمیان رقم منتقل کرتا ہے۔ مثلاً گاہک کے طور پر علی ٹریڈرز نے آپ کو 100,000 دینے ہیں، اور سپلائر کے طور پر آپ نے علی ٹریڈرز کو 60,000 دینے ہیں۔ 60,000 کا سیٹ آف سپلائر کا بیلنس صفر اور گاہک کا بیلنس 40,000 کر دیتا ہے۔
خودکار نیٹنگ (بنیادی سیٹنگ) میں پروڈکٹ ہر پوسٹنگ پر یہ سیٹ آف خود بناتی ہے۔ جب کمپنی الگ الگ بیلنس استعمال کرے تو دستی سیٹ آف بنائیں۔
سیٹ آف پہلے ڈرافٹ ہوتا ہے۔ ڈرافٹ لیجر کو تبدیل نہیں کرتا۔ جب آپ سیٹ آف پوسٹ کرتے ہیں تو اسے نمبر ملتا ہے (مثلاً SO-2627-000001) اور لیجر میں جرنل انٹری بنتی ہے۔
سیٹ آف بنائیں
آپ کے پاس پارٹی سیٹ آف بنائیں کی اجازت ہونی چاہیے۔
- پارٹی سیٹ آف کے صفحے پر نیا سیٹ آف منتخب کریں۔
- پارٹی میں کوڈ یا نام کا کچھ حصہ لکھیں۔ فہرست سے پارٹی منتخب کریں۔ فہرست میں صرف دو یا زیادہ رولز والی پارٹیاں ہوتی ہیں۔
- پہلا رول اور دوسرا رول منتخب کریں۔
- تاریخ لکھیں۔
- رقم لکھیں۔ صفحہ دونوں بیلنس، جیسے وہ اس وقت ہیں، اور زیادہ سے زیادہ رقم دکھاتا ہے۔ زیادہ سے زیادہ رقم لینے کے لیے یہ رقم استعمال کریں منتخب کریں۔
- تفصیل لکھیں۔ یہ خانہ اختیاری ہے۔
- ڈرافٹ محفوظ کریں منتخب کریں۔ یا محفوظ اور پوسٹ کرنے کے لیے پوسٹ کریں منتخب کریں۔
دونوں بیلنس مخالف طرف ہونے چاہییں۔ مثلاً وہ گاہک جس نے آپ کو رقم دینی ہے، اور وہ سپلائر جسے آپ نے رقم دینی ہے۔ جب دونوں بیلنس ایک ہی طرف ہوں تو صفحہ «سیٹ آف کے لیے کچھ نہیں» دکھاتا ہے۔
سیٹ آف پوسٹ کریں
آپ کے پاس پارٹی سیٹ آف پوسٹ کریں کی اجازت ہونی چاہیے۔
- ڈرافٹ کھولیں۔ پوسٹ کریں منتخب کریں۔
احتیاط: رقم پوسٹنگ کے دن دونوں بیلنس میں سے چھوٹے بیلنس سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔ پوسٹ کرتے وقت پروڈکٹ بیلنس دوبارہ چیک کرتی ہے۔
پوسٹنگ ہر رول کے سب سے پرانے باقی اندراجات پہلے برابر کرتی ہے۔
کسی پوسٹ شدہ دستاویز کو اس کے اپنے مہینے میں تبدیل کرنے کے لیے ریورسل کی بجائے درست کریں استعمال کریں۔ دیکھیں پوسٹ شدہ دستاویز درست کریں۔
سیٹ آف ریورس کریں
آپ کے پاس پارٹی سیٹ آف ریورس کریں کی اجازت ہونی چاہیے۔
- پوسٹ شدہ سیٹ آف کھولیں۔ ریورس کریں منتخب کریں۔
- وجہ لکھیں۔ ریورسل کی تاریخ چیک کریں۔
- ریورس کریں منتخب کریں۔
دونوں بیلنس واپس آ جاتے ہیں۔ سیٹ آف فہرست میں ریورس شدہ حیثیت کے ساتھ رہتا ہے۔
خودکار سیٹ آف
خودکار نیٹنگ بنیادی سیٹنگ ہے (دیکھیں سیٹنگز)۔ ورک اسپیس یا کمپنی اسے تبدیل کر کے الگ الگ بیلنس اور دستی سیٹ آف استعمال کر سکتی ہے۔ خودکار نیٹنگ میں، جب کسی پوسٹنگ سے پارٹی کے بیلنس مخالف طرف ہو جائیں تو پروڈکٹ سیٹ آف بناتی ہے۔ اس سیٹ آف پر «خودکار» لکھا ہوتا ہے اور پوسٹ کرنے والے کا نام «سسٹم» ہوتا ہے۔
آپ خودکار سیٹ آف تبدیل یا ریورس نہیں کر سکتے۔ جب آپ وہ پوسٹنگ ریورس کرتے ہیں جس نے اسے بنایا تھا، تو پروڈکٹ خودکار سیٹ آف بھی ریورس کرتی ہے۔
سیٹ آف تلاش کریں
صفحے پر دو ٹیب ہیں: ڈرافٹ اور پوسٹ شدہ۔ پوسٹ شدہ ٹیب پر کس نے بنایا کا فلٹر دستی یا خودکار سیٹ آف دکھاتا ہے۔ آپ تاریخوں پر فلٹر بھی کر سکتے ہیں اور نمبر یا تفصیل تلاش کر سکتے ہیں۔ تلاش وہ نمبر ڈھونڈتی ہے جو اس عبارت سے شروع ہو۔ یہ تفصیل بھی ڈھونڈتی ہے جس میں یہ عبارت ہو۔ تفصیل تلاش کرنے کے لیے کم از کم 2 حروف یا ہندسے لکھیں۔ جب فہرست میں 1000 سے زیادہ سیٹ آف ہوں تو صفحہ "1000 سے زیادہ میں سے" دکھاتا ہے۔