ادائیگی یا خرچ درج کریں
ادائیگی اس رقم کا ریکارڈ ہے جو کیش یا بینک اکاؤنٹ سے جاتی ہے۔ مثلاً آپ سپلائر کو ادائیگی کرتے ہیں، ملازم کو تنخواہ کی پیشگی رقم دیتے ہیں، یا بجلی جیسا خرچ ادا کرتے ہیں۔
ادائیگی پہلے ڈرافٹ ہوتی ہے۔ جب آپ ادائیگی پوسٹ کرتے ہیں تو اسے نمبر ملتا ہے (مثلاً PV-2627-000001) اور لیجر میں جرنل انٹری بنتی ہے۔
ادائیگی بنائیں
آپ کے پاس ادائیگیاں بنائیں کی اجازت ہونی چاہیے۔
- ادائیگیاں کے صفحے پر نئی ادائیگی منتخب کریں۔ یا پارٹی کے صفحے پر نئی ادائیگی منتخب کریں۔
- تاریخ لکھیں۔
- وہ کیش یا بینک اکاؤنٹ منتخب کریں جس سے ادائیگی ہوتی ہے۔
- لائنوں میں لکھیں کہ رقم کس کو جاتی ہے:
- سپلائر، ملازم یا گاہک (رقم کی واپسی) کے لیے پارٹی کی لائن۔
- خرچ کے لیے اکاؤنٹ کی لائن (مثلاً بجلی)۔
- ہر لائن کی رقم لکھیں۔
- ذریعہ منتخب کریں۔ چیک کے لیے اس کا نمبر، تاریخ اور بینک لکھیں۔
- جب کسی لائن پر پارٹی نہ ہو تو ادائیگی بنام میں نام لکھیں۔ یہ خانہ اختیاری ہے۔
- ڈرافٹ محفوظ کریں منتخب کریں۔ یا محفوظ اور پوسٹ کرنے کے لیے پوسٹ کریں منتخب کریں۔
روکا گیا ٹیکس اور دوسری کٹوتیاں
جب آپ سپلائر سے انکم ٹیکس روکتے ہیں تو واجب الادا ٹیکس کے اکاؤنٹ کے ساتھ کٹوتی کی لائن شامل کریں۔ مثلاً بل 100,000 ہے اور آپ 4,500 روکتے ہیں: سپلائر کی لائن 100,000، کٹوتی 4,500، اور بینک 95,500 ادا کرتا ہے۔ سپلائر کا بیلنس 100,000 کم ہو جاتا ہے۔
منفی کیش بیلنس
جب کوئی ادائیگی کیش اکاؤنٹ کو منفی کر دیتی ہے تو پروڈکٹ آپ سے تصدیق مانگتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ کیش واقعی موجود ہے۔ کمپنی یہ جانچ سیٹنگز کے صفحے پر (منفی کیش بیلنس) تبدیل کر سکتی ہے: انتباہ دیں، روکیں یا اجازت دیں۔ بینک اکاؤنٹس کی جانچ نہیں ہوتی۔
اندراجات برابر کریں
سپلائر کی ادائیگی سب سے پرانے باقی بل پہلے برابر کرتی ہے۔ کسی خاص بل کو برابر کرنے کے لیے پارٹی کی لائن پر اندراجات برابر کریں منتخب کریں۔ دیکھیں رسید درج کریں۔
کسی پوسٹ شدہ دستاویز کو اس کے اپنے مہینے میں تبدیل کرنے کے لیے ریورسل کی بجائے درست کریں استعمال کریں۔ دیکھیں پوسٹ شدہ دستاویز درست کریں۔
ریورس اور پرنٹ
پوسٹ شدہ ادائیگی ریورس کرنے کے لیے ریورس کریں منتخب کریں اور وجہ لکھیں۔ پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ کریں منتخب کریں۔ رسید کے پرنٹ کی طرح، پرنٹ پر پارٹی کا سابقہ بیلنس اور نیا بیلنس نظر آ سکتا ہے۔ دیکھیں رسید درج کریں۔
ادائیگی تلاش کریں
صفحے پر دو ٹیب ہیں: ڈرافٹ اور پوسٹ شدہ۔ نمبر، نام یا تفصیل سے دستاویز تلاش کرنے کے لیے تلاش کا خانہ استعمال کریں۔ تلاش وہ نمبر ڈھونڈتی ہے جو اس عبارت سے شروع ہو۔ یہ نام یا تفصیل بھی ڈھونڈتی ہے جس میں یہ عبارت ہو۔ نام یا تفصیل تلاش کرنے کے لیے کم از کم 2 حروف یا ہندسے لکھیں۔ جب فہرست میں 1000 سے زیادہ ادائیگیاں ہوں تو صفحہ "1000 سے زیادہ میں سے" دکھاتا ہے۔