کیش اور بینک بک دیکھیں
کیش اور بینک بک کسی مدت میں کیش اور بینک اکاؤنٹس کی وصولیاں اور ادائیگیاں دکھاتی ہے۔ آپ کے پاس کیش اور بینک رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔
اکاؤنٹ اور تاریخیں منتخب کریں
- اکاؤنٹ میں ایک کیش اکاؤنٹ یا ایک بینک اکاؤنٹ منتخب کریں۔ یا تمام کیش اکاؤنٹس یا تمام بینک اکاؤنٹس منتخب کریں۔
- تاریخ سے میں پہلی تاریخ درج کریں۔ تاریخ تک میں آخری تاریخ درج کریں۔
- ہر دن کے آخر میں کل رقم دیکھنے کے لیے روزانہ کل دکھائیں منتخب کریں۔
بنیادی انتخاب تمام کیش اکاؤنٹس ہیں، مالی سال کے آغاز سے آج تک۔ جب آپ کسی برانچ میں کام کرتے ہیں تو آپ اس برانچ کے اکاؤنٹس اور وہ اکاؤنٹس دیکھتے ہیں جن کی کوئی برانچ نہیں۔
بک پڑھیں
ہر اکاؤنٹ کا اپنا حصہ ہوتا ہے:
- ابتدائی بیلنس کی لائن پہلی تاریخ سے پہلے کا بیلنس دکھاتی ہے۔
- ہر لائن تاریخ، دستاویز کا نمبر، تفصیلات، وصولی یا ادائیگی، اور لائن کے بعد کا بیلنس دکھاتی ہے۔
- تفصیلات میں پارٹی، یا «وصولی از / ادائیگی بنام» کا نام، یا لائن کا اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ ٹرانسفر دوسرا اکاؤنٹ دکھاتا ہے۔
- آخری لائن مدت کا کل اور اختتامی بیلنس دکھاتی ہے۔
رپورٹ کے دو اکاؤنٹس کے درمیان ٹرانسفر دونوں اکاؤنٹس کے حصوں میں نظر آتا ہے۔ بک میں صرف پوسٹ شدہ دستاویزات شامل ہیں۔ اگر کسی ڈرافٹ دستاویز کی تاریخ اس مدت میں ہو تو ٹیبل کے اوپر ایک نوٹ آپ کو بتاتا ہے۔
ریورس شدہ دستاویز دو اندراجات دکھاتی ہے: دستاویز اور اس کا ریورسل۔ ریورسل کی تفصیلات "ریورسل:" سے شروع ہوتی ہیں۔
ریورس شدہ دستاویزات چھپائیں
اس مدت کی ریورس شدہ دستاویزات اور ان کے ریورسل نہ دکھائیں منتخب کریں۔ پھر بک کوئی دستاویز اور اس کا ریورسل نہیں دکھاتی جب دونوں کی تاریخ اس مدت میں ہو۔ دونوں اندراجات ایک دوسرے کو ختم کرتے ہیں، اس لیے ابتدائی بیلنس، میزان اور اختتامی بیلنس نہیں بدلتے۔
جب دونوں میں سے صرف ایک اندراج کی تاریخ اس مدت میں ہو تو بک مدت کا اندراج دکھاتی ہے۔ اس طرح بیلنس درست رہتے ہیں۔ بک اور پرنٹ کی شرائط کی لائن بتاتی ہے کہ یہ آپشن آن ہے۔
دستاویز کھولیں
کسی لائن کا نمبر منتخب کریں۔ رسید، ادائیگی یا ٹرانسفر کھل جاتا ہے۔
بک پرنٹ یا ایکسپورٹ کریں
PDF فائل بنانے کے لیے پرنٹ کریں منتخب کریں۔ Excel یا CSV فائل محفوظ کرنے کے لیے ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔ دیکھیں رپورٹ پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں۔