رپورٹ پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں

آپ ہر رپورٹ کو PDF فائل کے طور پر پرنٹ کر سکتے ہیں۔ آپ اسے Excel یا CSV فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ PDF فائل کے لیے رپورٹ دیکھنے کی اجازت ضروری ہے۔ Excel یا CSV فائل کے لیے ایکسپورٹ کی اجازت ضروری ہے، مثلاً لیجر رپورٹس ایکسپورٹ کریں۔

رپورٹ پرنٹ کریں

1. پرنٹ کریں منتخب کریں۔
2. اختیارات منتخب کریں:
   • زبان: انگریزی یا اردو۔ بنیادی زبان آپ کی اسکرین کی زبان ہے۔
   • کاغذ کا سائز: A4، A5، Letter یا Legal۔
   • رخ: عمودی یا افقی۔
   • لے آؤٹ: مکمل پرنٹ یا کاغذ کی بچت۔
   • منفی رقوم: بریکٹ میں یا منفی نشان کے ساتھ۔
   • بغیر رقم والی لائنیں دکھائیں۔
   • مزید کالم، اگر رپورٹ میں ہوں۔
3. پرنٹ کریں منتخب کریں۔

PDF فائل نئے ٹیب میں کھلتی ہے۔ پہلا صفحہ کمپنی کا لوگو، نام اور ہیڈر کی لائنیں دکھاتا ہے۔ ہر صفحہ صفحہ نمبر اور پرنٹ کا وقت دکھاتا ہے۔ دیکھیں پرنٹ کا لوگو اور ہیڈر طے کریں۔

کاغذ کی بچت لائنوں کے درمیان کم جگہ رکھتی ہے اور بغیر رقم والی لائنیں نہیں دکھاتی۔ دونوں لے آؤٹ میں فونٹ کا سائز ایک جیسا ہے۔ A5 کاغذ پر چوڑی رپورٹ افقی رخ میں پرنٹ ہوتی ہے۔

پرنٹ کی شکل کمپنی کی سیٹنگ رپورٹس کے پرنٹ کا انداز سے آتی ہے۔ دیکھیں سیٹنگز تبدیل کریں۔

صفحہ اسی رپورٹ کے اگلے پرنٹ کے لیے آپ کے اختیارات یاد رکھتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کمپنی کی سیٹنگز میں ترمیم کی اجازت ہے تو کمپنی کے بنیادی اختیارات کے طور پر محفوظ کریں منتخب کریں۔ تب آپ کے اختیارات کمپنی کے تمام یوزرز کے لیے بنیادی اختیارات بن جاتے ہیں۔

رپورٹ ایکسپورٹ کریں

1. ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔
2. ایکسل (.xlsx) یا سی ایس وی (.csv) منتخب کریں۔

فائل میں ایک ہیڈر لائن ہوتی ہے اور رقوم نمبروں کے طور پر ہوتی ہیں، "ڈیبٹ" اور "کریڈٹ" کے بغیر۔ ایکسل فائل کی دوسری شیٹ میں رپورٹ کی شرائط ہوتی ہیں۔

بڑی رپورٹس

5,000 سے زیادہ لائنوں والی رپورٹ فوراً نہیں آتی۔ سسٹم پس منظر میں فائل بناتا ہے۔ فائل تیار ہونے پر آپ کو اطلاع ملتی ہے۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اطلاع منتخب کریں۔ آپ 24 گھنٹے تک فائل ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

پرنٹ اور ایکسپورٹ کا ریکارڈ

سسٹم ہر PDF فائل اور ہر ایکسپورٹ کا ریکارڈ رکھتا ہے: یوزر، رپورٹ، شرائط، زبان اور وقت۔ ہر ایکسپورٹ سیکیورٹی لاگ میں بھی ایک ایونٹ لکھتا ہے۔

جرنل واؤچر پرنٹ کرنے کے لیے دیکھیں جرنل واؤچر بنائیں اور پوسٹ کریں۔ واؤچر کی ہسٹری ہر پرنٹ دکھاتی ہے۔