پرنٹ کا لوگو اور ہیڈر طے کریں

رپورٹ پروفائل طے کرتا ہے کہ کمپنی کی رپورٹس اور دستاویزات پر کیا پرنٹ ہو: لوگو، نام، ہیڈر کی لائنیں، فوٹر کا متن اور دستخط کے خانے۔ ہر کمپنی کا اپنا رپورٹ پروفائل ہوتا ہے۔ یہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس کمپنی کی سیٹنگز میں ترمیم کی اجازت ہونی چاہیے۔

کمپنی کا لوگو شامل کریں

1. لوگو اپ لوڈ کریں منتخب کریں۔
2. PNG، JPEG یا WebP فائل منتخب کریں جو 1 ایم بی یا اس سے کم ہو۔

صفحہ لوگو دکھاتا ہے۔ سسٹم لوگو کو زیادہ سے زیادہ 512 × 512 پکسل کا کر دیتا ہے۔ کمپنی کا لوگو نہ ہو تو ورک اسپیس کا لوگو پرنٹ ہوتا ہے۔ ورک اسپیس کا لوگو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے لوگو ہٹائیں منتخب کریں۔

نام اور ہیڈر کی لائنیں منتخب کریں

پرنٹ کا پہلا صفحہ کمپنی کا نام اور آپ کی منتخب کردہ لائنیں دکھاتا ہے۔

1. پرنٹ پر نام کے نیچے قانونی نام یا تجارتی نام منتخب کریں۔
2. پرنٹ ہونے والی لائنیں منتخب کریں: پتہ، این ٹی این، ایس ٹی آر این، فون۔
3. محفوظ کریں منتخب کریں۔

کوئی لائن صرف تب پرنٹ ہوتی ہے جب کمپنی میں اس کی معلومات درج ہوں۔ معلومات تبدیل کرنے کے لیے یہ معلومات کمپنی کے صفحے پر تبدیل کریں۔ منتخب کریں۔ دیکھیں کمپنیوں کا انتظام۔

فوٹر کا متن شامل کریں

فوٹر کا متن ہر رپورٹ اور دستاویز کے آخر میں پرنٹ ہوتا ہے، مثلاً آپ کی شرائط کے بارے میں کوئی نوٹ۔

1. متن انگریزی اور اردو میں لکھیں۔ ہر متن زیادہ سے زیادہ 200 حروف کا ہو سکتا ہے۔
2. محفوظ کریں منتخب کریں۔

اگر آپ متن صرف ایک زبان میں لکھیں تو دونوں زبانوں کے پرنٹ وہی متن دکھاتے ہیں۔

دستخط کے خانے شامل کریں

دستخط کے خانے دستاویزات کے آخر میں پرنٹ ہوتے ہیں، مثلاً جرنل واؤچر کے آخر میں۔ ہر خانہ ایک لکیر ہے جس کے نیچے ایک لیبل ہوتا ہے، مثلاً "تیار کنندہ"۔

1. خانہ شامل کریں منتخب کریں۔
2. لیبل انگریزی اور اردو میں لکھیں۔
3. ہر خانے کے لیے مرحلہ 1 اور 2 دہرائیں۔ آپ زیادہ سے زیادہ 4 خانے بنا سکتے ہیں۔
4. محفوظ کریں منتخب کریں۔

کوئی خانہ ہٹانے کے لیے اس کے ساتھ ڈیلیٹ کا نشان منتخب کریں۔ پھر محفوظ کریں منتخب کریں۔

نمونہ پرنٹ کریں

نمونہ محفوظ شدہ پروفائل کو فرضی رقوم والی ایک مختصر رپورٹ پر دکھاتا ہے۔ نمونے کے ہر صفحے پر "نمونہ" کا نشان ہوتا ہے۔

1. زبان، کاغذ کا سائز اور لے آؤٹ منتخب کریں۔
2. نمونہ پرنٹ کریں منتخب کریں۔

نمونہ نئے ٹیب میں کھلتا ہے۔ مکمل پرنٹ عام فاصلہ استعمال کرتا ہے۔ کاغذ کی بچت لائنوں کے درمیان کم فاصلہ اور مختصر ہیڈر استعمال کرتا ہے۔ دونوں لے آؤٹ میں حروف کا سائز ایک جیسا رہتا ہے۔

نوٹ: نمونہ محفوظ شدہ پروفائل استعمال کرتا ہے۔ نمونہ پرنٹ کرنے سے پہلے اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔

رپورٹ پروفائل کی ہسٹری

پروفائل کس نے اور کب تبدیل کیا، یہ دیکھنے کے لیے ہسٹری دکھائیں منتخب کریں۔ دیکھیں کاروباری ہسٹری دیکھیں۔