دستاویزات کے نمبر کی شکل تبدیل کریں

ہر قسم کی دستاویز کی ایک نمبر سیریز ہوتی ہے۔ سیریز ہر دستاویز کو اس کا نمبر دیتی ہے، مثلاً JV-2627-000001۔ نمبر سیریز صفحہ کام کی کمپنی کی سیریز دکھاتا ہے۔ یہ صفحہ دیکھنے کے لیے آپ کے پاس دستاویز نمبرنگ دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

صفحہ کیا دکھاتا ہے

• اگلا نمبر: وہ نمبر جو موجودہ مالی سال میں اس قسم کی اگلی دستاویز کو ملے گا۔
• اگلے نمبر کے نیچے نمبر کا پیٹرن۔
• نام کے نیچے لکھا متن بتاتا ہے کہ دستاویز کو نمبر کب ملتا ہے۔ اندرونی دستاویز کو نمبر پوسٹ کرنے پر ملتا ہے۔ جو دستاویز آپ گاہک یا سپلائر کو دیتے ہیں، اسے نمبر پہلی بار محفوظ کرنے پر ملتا ہے۔
• مالی سال 2627: اگلا 5: ہر مالی سال کا اپنا کاؤنٹر ہوتا ہے۔ ہر مالی سال میں کاؤنٹر 1 سے شروع ہوتا ہے۔

سیریز کے نمبروں کے درمیان کوئی نمبر نہیں چھوٹتا۔ نمبر کبھی پیچھے نہیں جاتے، اور کوئی بھی کاؤنٹر کو کم نہیں کر سکتا۔

سیریز کی شکل تبدیل کریں

آپ کے پاس دستاویز نمبرنگ کا انتظام کی اجازت ہونی چاہیے۔

احتیاط: آپ شکل صرف اس وقت تبدیل کر سکتے ہیں جب سیریز نے موجودہ مالی سال کا پہلا نمبر نہ دیا ہو۔ اس نمبر کے بعد صفحہ "اس مالی سال کے لیے شکل طے ہے" دکھاتا ہے۔ اگلے مالی سال میں، اس کے پہلے نمبر سے پہلے، آپ شکل دوبارہ تبدیل کر سکتے ہیں۔

1. دستاویز کی قسم تلاش کریں۔ تبدیل کریں منتخب کریں۔
2. پری فکس لکھیں: 1 سے 10 بڑے انگریزی حروف یا ہندسے۔
3. پیٹرن لکھیں۔ ڈائیلاگ وہ حصے دکھاتا ہے جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔
4. اگلا نمبر یہ ہو گا کے نیچے نمبر پڑھیں۔
5. محفوظ کریں منتخب کریں۔
6. اگر تصدیق کریں کہ یہ آپ ہیں کا ڈائیلاگ کھلے تو اپنا پاس ورڈ لکھیں۔ تصدیق کریں منتخب کریں۔

صفحہ "نمبر کی شکل محفوظ ہو گئی۔" دکھاتا ہے۔ اس قسم کی اگلی دستاویز کو نئی شکل میں نمبر ملتا ہے۔

پیٹرن کے حصے

حصوں کے درمیان آپ انگریزی حروف، ہندسے اور یہ علامات استعمال کر سکتے ہیں: -، /، _ اور .۔ نمبر میں زیادہ سے زیادہ 40 حروف ہو سکتے ہیں۔ کمپنی کی دو سیریز کا ایک ہی پری فکس نہیں ہو سکتا۔

نمبر سیریز کی ہسٹری

یہ دیکھنے کے لیے کہ کس نے اور کب شکل تبدیل کی، ہسٹری دکھائیں منتخب کریں۔ دیکھیں کاروباری ہسٹری دیکھیں۔