پارٹی سٹیٹمنٹ دیکھیں
پارٹی سٹیٹمنٹ کسی مدت میں ایک پارٹی کے پوسٹ شدہ اندراجات دکھاتی ہے، ساتھ میں ابتدائی بیلنس، چلتا بیلنس اور اختتامی بیلنس بھی۔ آپ کے پاس پارٹی رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔
سٹیٹمنٹ کھولیں
ان میں سے کوئی ایک طریقہ استعمال کریں:
- مینو میں رپورٹس › پارٹی سٹیٹمنٹ منتخب کریں۔ پارٹی میں کوڈ، نام یا فون نمبر کا کچھ حصہ لکھیں۔ فہرست میں پارٹی منتخب کریں۔
- کسی پارٹی کے صفحے پر سٹیٹمنٹ منتخب کریں۔
- پارٹیوں کے بیلنس یا مدت وار تفصیل کی رپورٹ میں کسی پارٹی کا کوڈ منتخب کریں۔
آپ صرف وہ پارٹیاں دیکھتے ہیں جو آپ پارٹیاں کے صفحے پر دیکھ سکتے ہیں۔ مثلاً فیلڈ ایجنٹ صرف اپنے علاقوں کے گاہک دیکھتا ہے۔
رول اور تاریخیں منتخب کریں
- رول میں پارٹی کا رول منتخب کریں۔ بنیادی رول پارٹی کا پہلا رول ہے۔
- تمام رولز ایک فہرست میں دیکھنے کے لیے تمام رولز (خالص بیلنس) منتخب کریں۔ یہ انتخاب صرف دو یا تین رولز والی پارٹی کے لیے نظر آتا ہے۔
- تاریخ سے میں پہلی تاریخ درج کریں۔ تاریخ تک میں آخری تاریخ درج کریں۔
بنیادی تاریخیں مالی سال کا آغاز اور آج کی تاریخ ہیں۔
سٹیٹمنٹ پڑھیں
- ابتدائی بیلنس کی لائن پہلی تاریخ سے پہلے کا بیلنس دکھاتی ہے۔
- ہر اندراج تاریخ، دستاویز کا نمبر، تفصیل، ڈیبٹ یا کریڈٹ، اور اندراج کے بعد کا بیلنس دکھاتا ہے۔ "ڈیبٹ" کا مطلب ڈیبٹ بیلنس ہے: پارٹی کے ذمے کمپنی کی رقم ہے۔ "کریڈٹ" کا مطلب کریڈٹ بیلنس ہے: کمپنی کے ذمے پارٹی کی رقم ہے۔
- ابتدائی بیلنس کا اندراج "ابتدائی بیلنس" اور اندراج کی تاریخ دکھاتا ہے۔
- آخری لائن مدت کا کل اور اختتامی بیلنس دکھاتی ہے۔
تمام رولز (خالص بیلنس) میں رول کا کالم ہر اندراج کا رول دکھاتا ہے۔ بیلنس تمام رولز کا خالص بیلنس ہے۔ پارٹی کے رولز کے درمیان سیٹ آف نظر نہیں آتے، کیونکہ وہ خالص بیلنس تبدیل نہیں کرتے۔
گاہک یا سپلائر کی سٹیٹمنٹ آخر میں اختتامی بیلنس کی مدت وار تفصیل دکھاتی ہے۔ دیکھیں قابل وصول رقوم کی مدت وار تفصیل دیکھیں۔
ریورس شدہ دستاویز دو اندراجات دکھاتی ہے: دستاویز اور اس کا ریورسل۔ ریورسل کی تفصیل "ریورسل:" سے شروع ہوتی ہے۔
ریورس شدہ دستاویزات چھپائیں
اس مدت کی ریورس شدہ دستاویزات اور ان کے ریورسل نہ دکھائیں منتخب کریں۔ پھر سٹیٹمنٹ کوئی دستاویز اور اس کا ریورسل نہیں دکھاتی جب دونوں کی تاریخ اس مدت میں ہو۔ دونوں اندراجات ایک دوسرے کو ختم کرتے ہیں، اس لیے ابتدائی بیلنس، میزان اور اختتامی بیلنس نہیں بدلتے۔
جب دونوں میں سے صرف ایک اندراج کی تاریخ اس مدت میں ہو تو سٹیٹمنٹ مدت کا اندراج دکھاتی ہے۔ اس طرح بیلنس درست رہتے ہیں۔ سٹیٹمنٹ اور پرنٹ کی شرائط کی لائن بتاتی ہے کہ یہ آپشن آن ہے۔
دستاویز کھولیں
کسی اندراج کا نمبر منتخب کریں۔ دستاویز کھل جاتی ہے۔ آپ کے پاس اس قسم کی دستاویز دیکھنے کی اجازت ہونی چاہیے۔
سٹیٹمنٹ پرنٹ یا ایکسپورٹ کریں
PDF فائل بنانے کے لیے پرنٹ کریں منتخب کریں۔ Excel یا CSV فائل محفوظ کرنے کے لیے ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔ دیکھیں رپورٹ پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں۔