پارٹیوں کے بیلنس دیکھیں

پارٹیوں کے بیلنس کی رپورٹ کسی تاریخ پر ہر پارٹی کا بیلنس، یا کسی مدت میں ہر پارٹی کا لین دین دکھاتی ہے۔ آپ کے پاس پارٹی رپورٹس دیکھیں کی اجازت ہونی چاہیے۔

تاریخ یا مدت، اور رول منتخب کریں

1. کسی تاریخ تک یا کسی مدت کے لیے منتخب کریں۔
2. کسی تاریخ تک کے لیے بتاریخ میں تاریخ درج کریں۔ بنیادی تاریخ آج کی ہے۔
3. کسی مدت کے لیے کے لیے تاریخ سے اور تاریخ تک میں تاریخیں درج کریں۔ بنیادی مدت مالی سال کے آغاز سے آج تک ہے۔
4. رول میں گاہک، سپلائر یا ملازم منتخب کریں۔ یا ہر پارٹی کا ایک خالص بیلنس دیکھنے کے لیے تمام رولز (خالص بیلنس) منتخب کریں۔

گروپ بنائیں

گروپ بندی میں علاقہ، پارٹی گروپ یا سیلز مین منتخب کریں۔ ہر گروپ کا کل ہوتا ہے۔ آخری لائن سب کا کل دکھاتی ہے۔

علاقہ، سیلز مین اور ریکوری آفیسر وہی ہوتے ہیں جو آج ہیں، پچھلی تاریخ کے لیے بھی۔

فلٹر استعمال کریں

• علاقہ: اس علاقے اور اس کے نیچے کے علاقوں کی پارٹیاں۔
• پارٹی گروپ: رول کے ایک گروپ کی پارٹیاں۔
• ٹیگ: ان ٹیگ والی پارٹیاں۔ جب آپ دو یا زیادہ ٹیگ منتخب کریں تو تمام ٹیگ یا کوئی بھی ٹیگ منتخب کریں۔
• سیلز مین: سیلز مین کے آج کے علاقوں کی پارٹیاں۔
• پارٹی کی حیثیت: فعال پارٹیاں، غیر فعال پارٹیاں، یا دونوں۔

مدت کے لیے رپورٹ

رپورٹ میں رقم کے چار کالم ہیں: مدت سے ایک دن پہلے کا ابتدائی بیلنس، مدت کی ڈیبٹ رقوم اور کریڈٹ رقوم، اور اختتامی بیلنس۔ ابتدائی بیلنس اور اختتامی بیلنس کے ساتھ ڈیبٹ یا کریڈٹ لکھا ہوتا ہے۔

صفر بیلنس والی پارٹی نظر نہیں آتی۔ مدت کے لیے یہ وہ پارٹی ہے جس کا اختتامی بیلنس صفر ہو، چاہے مدت میں اس کے اندراجات ہوں۔ یہ پارٹیاں دکھانے کے لیے بغیر رقم والی لائنیں دکھائیں منتخب کریں۔

جنرل لیجر سے موازنہ

جب آپ ایک رول منتخب کریں اور کوئی فلٹر نہ ہو تو ٹیبل کے اوپر ایک نوٹ آخری تاریخ پر جنرل لیجر میں کنٹرول اکاؤنٹ کا بیلنس دکھاتا ہے۔ پارٹیوں کا کل (اختتامی) بیلنس اس بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔ جب دونوں رقوم برابر نہ ہوں تو ایک انتباہ نظر آتا ہے۔ اپنے ایڈمنسٹریٹر کو بتائیں۔

پارٹی سٹیٹمنٹ کھولیں

کسی پارٹی کا کوڈ منتخب کریں۔ اسی مدت کے لیے یا اسی تاریخ تک پارٹی سٹیٹمنٹ کھل جاتی ہے۔

لائنیں ترتیب دیں

کسی کالم کے مطابق لائنیں ترتیب دینے کے لیے اس کالم کا نام منتخب کریں۔ الٹی ترتیب کے لیے اسے دوبارہ منتخب کریں۔ رپورٹ کی اپنی ترتیب کے لیے اسے تیسری بار منتخب کریں۔ گروپ میں لائنیں اسی گروپ کے اندر ترتیب پاتی ہیں۔ یہ ترتیب صرف اسکرین پر ہے۔ پرنٹ اور ایکسپورٹ رپورٹ کی اپنی ترتیب استعمال کرتے ہیں۔

رپورٹ پرنٹ یا ایکسپورٹ کریں

PDF فائل بنانے کے لیے پرنٹ کریں منتخب کریں۔ Excel یا CSV فائل محفوظ کرنے کے لیے ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔ دیکھیں رپورٹ پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں۔