اپنی ورک اسپیس کا پلان اور استعمال دیکھیں
پلان اور استعمال صفحہ آپ کی ورک اسپیس کا پلان، اس کی حدیں، ہر حد کا استعمال، ماہانہ کوٹا اور پلان کے ماڈیول دکھاتا ہے۔ صرف ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹر یہ صفحہ کھول سکتا ہے۔ ترازو کا پلیٹ فارم آپریٹر پلان تبدیل کرتا ہے۔
صفحہ کھولیں
- پلان اور استعمال منتخب کریں۔
حدیں
- کمپنیاں: وہ کمپنیاں جو غیر فعال نہیں ہیں۔
- برانچیں: تمام کمپنیوں کی وہ برانچیں جو غیر فعال نہیں ہیں۔
- یوزرز: فعال یوزرز اور وہ دعوتیں جو ابھی قبول نہیں ہوئیں۔
- فائلوں کی جگہ: ان تمام فائلوں کا سائز جو ڈیلیٹ نہیں ہوئیں۔
- فعال پارٹیاں: تمام کمپنیوں کی وہ پارٹیاں جو غیر فعال نہیں ہیں۔ دو کمپنیوں میں موجود پارٹی دو بار شمار ہوتی ہے۔ امپورٹ سے آنے والی پارٹیاں بھی شمار ہوتی ہیں۔
کسی حد کا 80 % استعمال ہونے پر اس کی پٹی سرخ ہو جاتی ہے۔ کسی حد کے 80 % اور 100 % پر ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹرز کو اطلاع ملتی ہے۔
جب کوئی حد پوری ہو جائے
جب کوئی حد پوری ہو جائے تو آپ اس قسم کی مزید چیز شامل نہیں کر سکتے۔ مثلاً یوزرز کی حد پوری ہو تو آپ کسی یوزر کو دعوت نہیں دے سکتے۔ موجود چیزیں باقی رہتی ہیں اور کام جاری رہتا ہے۔
جگہ خالی کرنے کے لیے:
- کوئی غیر ضروری کمپنی، برانچ، یوزر یا پارٹی غیر فعال کریں۔
- کوئی غیر ضروری دعوت منسوخ کریں جو ابھی قبول نہیں ہوئی۔
- بڑے پلان کے لیے ترازو کے پلیٹ فارم آپریٹر سے رابطہ کریں۔
ماہانہ کوٹا
اس مہینے کارڈ اس مہینے کی پوسٹ شدہ اکاؤنٹنگ دستاویزات اور آپ کے پلان کا کوٹا دکھاتا ہے۔ جرنل واؤچر، رسید، ادائیگی، ٹرانسفر اور سیٹ آف اس وقت شمار ہوتے ہیں جب کوئی یوزر یا خودکار پوسٹنگ انہیں پوسٹ کرے۔
یہ پوسٹنگز شمار نہیں ہوتیں:
- پوسٹ شدہ دستاویز کی درستی؛
- ریورسل؛
- ابتدائی بیلنس؛
- امپورٹ؛
- کسی پارٹی کی خودکار نیٹنگ؛
- سال کی بندش۔
گنتی ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو رات 00:00 بجے، ورک اسپیس کے ٹائم زون میں، دوبارہ شروع ہوتی ہے۔ کوٹے کے 80 % اور 100 % پر ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹرز کو اطلاع ملتی ہے۔
جب مہینے کا کوٹا استعمال ہو جائے تو پوسٹ کریں ایک پیغام کے ساتھ رک جاتا ہے۔ ڈرافٹ محفوظ رہتا ہے۔ اسے اگلے مہینے کی پہلی تاریخ کو پوسٹ کریں، یا بڑا پلان مانگیں۔ خودکار پوسٹنگ ڈرافٹ کو پوسٹنگ کے مسائل صفحے پر دکھاتی ہے۔
نوٹ: دیکھنے، رپورٹس، پرنٹ اور ڈیٹا ایکسپورٹ پر کبھی کوئی حد نہیں۔ آپ ہمیشہ اپنے ریکارڈ دیکھ سکتے ہیں۔
ماڈیول
ماڈیول (مثلاً اکاؤنٹس، اسٹاک اور فروخت) بعد کی ریلیزز میں آئیں گے۔ صفحہ دکھاتا ہے کہ آپ کے پلان میں کون سے ماڈیول شامل ہیں۔