اکاؤنٹس کے بیلنس کی فائل

فائل اکاؤنٹس کے بیلنس (account_balances) منتقلی کی تاریخ پر ہر اکاؤنٹ کا بیلنس دیتی ہے۔ لائنیں ابتدائی بیلنس کے ڈرافٹ کی لائنوں اکاؤنٹس کے بیلنس میں جاتی ہیں۔

لائنوں کے اصول

کمپنی کی حیثیت منتقلی جاری ہونی چاہیے، اور ابتدائی بیلنس ڈرافٹ ہونے چاہییں۔
بیلنس والے ہر پوسٹنگ اکاؤنٹ کے لیے ایک لائن لکھیں۔ رقم debit یا credit میں لکھیں، دونوں میں نہیں۔ رقم کے بغیر لائن انتباہ دیتی ہے، اور سسٹم اسے چھوڑ دیتا ہے۔
آمدنی یا خرچ کے اکاؤنٹ کے لیے رواں مالی سال کا منتقلی کی تاریخ تک کا بیلنس لکھیں۔ پچھلے سالوں کی آمدنی اور اخراجات جمع شدہ منافع کے اکاؤنٹ کے بیلنس میں رکھیں۔ جب منتقلی کی تاریخ مالی سال کا آخری دن ہو تو آمدنی اور خرچ کے اکاؤنٹس کا کوئی بیلنس نہیں ہوتا۔
یہ اکاؤنٹس نہ لکھیں: گاہکوں، سپلائرز اور ملازمین کے کنٹرول اکاؤنٹس (ان کے بیلنس باقی اندراجات سے آتے ہیں)، ابتدائی بیلنس کا عارضی اکاؤنٹ اور منتقلی کے فرق کا اکاؤنٹ۔
اسٹاک کے اکاؤنٹس ان کے بیلنس کے ساتھ لکھیں۔ اسٹاک کا اکاؤنٹ دستی اندراج نہیں لیتا، اس لیے سسٹم اس کا بیلنس ابتدائی بیلنس کے عارضی اکاؤنٹ پر لکھتا ہے، اور لائن کی عبارت میں اسٹاک کا اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ ایسی ہر لائن انتباہ دیتی ہے۔ بعد میں اسٹاک ماڈیول کا ابتدائی بیلنس یہ بیلنس ختم کر دیتا ہے۔
جب لائنیں برابر نہ ہوں تو سسٹم منتقلی کے فرق کے اکاؤنٹ پر ایک راؤنڈنگ لائن شامل کرتا ہے۔ حد سے بڑی راؤنڈنگ لائن کو منظوری چاہیے۔
احتیاط: نئی فائل پچھلی فائل کی سب لائنوں کی جگہ لیتی ہے۔

فائل کے اصول

لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔ انہیں تبدیل نہ کریں۔ ڈیٹا لائن 2 سے شروع ہوتا ہے۔
ڈیٹا شیٹ "account_balances" پر لکھیں۔ سسٹم شیٹ "account_balances" پڑھتا ہے، ورنہ پہلی شیٹ۔
غیر ضروری کالم خالی رہ سکتا ہے۔ آپ غیر ضروری کالم ہٹا بھی سکتے ہیں۔
ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 100,000 لائنیں اور 20 MB ہو سکتے ہیں۔ زیادہ ڈیٹا ایک سے زیادہ فائلوں میں رکھیں۔
کوڈ اور دوسری عبارت کو ٹیکسٹ کے طور پر لکھیں۔ Excel 001 جیسا کوڈ صرف ٹیکسٹ خانے میں رکھتا ہے۔
Y کا مطلب ہاں اور N کا مطلب نہیں۔ فہرست والے کالم میں ";" سے الگ کر کے ایک سے زیادہ ویلیوز لکھی جا سکتی ہیں۔
فارمولے نہ لکھیں۔ سسٹم صرف ویلیوز پڑھتا ہے۔

فائل کے کالم (ورژن 1)

کالم	ضروری	قسم	مطلب	مثال
`account_code`	ہاں	کوڈ، زیادہ سے زیادہ 32 حروف	کمپنی کے کسی پوسٹنگ اکاؤنٹ کا کوڈ۔	`1-01-01-001`
`debit`	نہیں	رقم، اعشاریہ کے بعد زیادہ سے زیادہ 2 ہندسے، ہزار کے نشان کے بغیر	ڈیبٹ بیلنس۔ کریڈٹ بیلنس کے لیے خالی رکھیں۔	`15000.00`
`credit`	نہیں	رقم، اعشاریہ کے بعد زیادہ سے زیادہ 2 ہندسے، ہزار کے نشان کے بغیر	کریڈٹ بیلنس۔ ڈیبٹ بیلنس کے لیے خالی رکھیں۔
`description`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 500 حروف	ابتدائی بیلنس کی لائن کے لیے عبارت۔
`source_note`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 100 حروف	ایک نوٹ جو آپ کے ماخذ میں لائن کی پہچان کرتا ہے۔ سسٹم اسے پیغامات میں دکھاتا ہے اور محفوظ نہیں رکھتا۔	`voucherdt:001`

مثال

ایک لائن والی فائل، CSV کی صورت میں۔ لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔

account_code,debit,credit,description,source_note
1-01-01-001,15000.00,,,voucherdt:001