پوسٹنگ اکاؤنٹس کی فائل

فائل پوسٹنگ اکاؤنٹس (posting_accounts) کمپنی کے ہر پوسٹنگ اکاؤنٹ کا اکاؤنٹ دیتی ہے۔ دستاویزات انہی اکاؤنٹس میں پوسٹ ہوتی ہیں، مثلاً رسید کیش اکاؤنٹ اور گاہکوں کے کنٹرول اکاؤنٹ میں۔

لائنوں کے اصول

ہر پوسٹنگ اکاؤنٹ کے لیے ایک لائن لکھیں۔ کلید role_key ہے۔
اکاؤنٹ کمپنی کا فعال پوسٹنگ اکاؤنٹ ہونا چاہیے جس کی قسم اس پوسٹنگ اکاؤنٹ کی ہو۔ مثلاً ar_control کے لیے قسم accounts_receivable کا اکاؤنٹ چاہیے۔
منتقلی کے لیے یہ پوسٹنگ اکاؤنٹس چاہییں: ar_control، ap_control، default_cash، retained_earnings، opening_balance_clearing اور migration_rounding۔ جب کمپنی کے ملازمین پارٹیاں ہوں تو employee_control بھی شامل کریں۔
بعد کے کسی ماڈیول کا پوسٹنگ اکاؤنٹ انتباہ دیتا ہے۔ سسٹم اسے رکھ لیتا ہے۔
پہلے اکاؤنٹس کا چارٹ امپورٹ کریں۔

دوسری فائل

جس پوسٹنگ اکاؤنٹ کا اکاؤنٹ پہلے سے ہو وہ غلطی ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے امپورٹ سے بنی لائنیں اپ ڈیٹ کریں منتخب کریں، یا اسے صفحہ پوسٹنگ اکاؤنٹس پر تبدیل کریں۔

فائل کے اصول

لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔ انہیں تبدیل نہ کریں۔ ڈیٹا لائن 2 سے شروع ہوتا ہے۔
ڈیٹا شیٹ "posting_accounts" پر لکھیں۔ سسٹم شیٹ "posting_accounts" پڑھتا ہے، ورنہ پہلی شیٹ۔
غیر ضروری کالم خالی رہ سکتا ہے۔ آپ غیر ضروری کالم ہٹا بھی سکتے ہیں۔
ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 100,000 لائنیں اور 20 MB ہو سکتے ہیں۔ زیادہ ڈیٹا ایک سے زیادہ فائلوں میں رکھیں۔
کوڈ اور دوسری عبارت کو ٹیکسٹ کے طور پر لکھیں۔ Excel 001 جیسا کوڈ صرف ٹیکسٹ خانے میں رکھتا ہے۔
Y کا مطلب ہاں اور N کا مطلب نہیں۔ فہرست والے کالم میں ";" سے الگ کر کے ایک سے زیادہ ویلیوز لکھی جا سکتی ہیں۔
فارمولے نہ لکھیں۔ سسٹم صرف ویلیوز پڑھتا ہے۔

فائل کے کالم (ورژن 1)

کالم	ضروری	قسم	مطلب	ویلیوز	مثال
`role_key`	ہاں	فہرست کی ایک ویلیو	پوسٹنگ اکاؤنٹ، مثلاً default_cash، ar_control، ap_control، employee_control، retained_earnings، opening_balance_clearing۔	`ar_control`, `ap_control`, `employee_control`, `default_cash`, `retained_earnings`, `opening_balance_clearing`, `rounding`, `cash_shortage_excess`, `migration_rounding`, `inventory`, `cogs`, `inventory_cost_adjustment`, `inventory_shrinkage`, `inventory_gain`, `owner_drawings`, `purchase_price_variance`, `sales`, `sales_discount`, `sales_returns`, `customer_advance`	`default_cash`
`account_code`	ہاں	کوڈ، زیادہ سے زیادہ 32 حروف	کمپنی کے کسی پوسٹنگ اکاؤنٹ کا کوڈ۔ اس کی قسم پوسٹنگ اکاؤنٹ کے مطابق ہونی چاہیے۔		`1-01-01-001`
`source_note`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 100 حروف	ایک نوٹ جو آپ کے ماخذ میں لائن کی پہچان کرتا ہے۔ سسٹم اسے پیغامات میں دکھاتا ہے اور محفوظ نہیں رکھتا۔		`chart:001`

مثال

ایک لائن والی فائل، CSV کی صورت میں۔ لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔

role_key,account_code,source_note
default_cash,1-01-01-001,chart:001