پارٹیوں کی فائل

فائل پارٹیاں (parties) کمپنی کے گاہک، سپلائرز اور ملازمین دیتی ہے، ایک پتے اور ایک رابطے والے شخص کے ساتھ۔

لائنوں کے اصول

پارٹی کے ایک یا زیادہ رول ہوتے ہیں: customer، supplier اور employee۔ ہر رول اپنے پوسٹنگ اکاؤنٹ (ar_control، ap_control، employee_control) کا کنٹرول اکاؤنٹ استعمال کرتا ہے۔ پہلے پوسٹنگ اکاؤنٹس امپورٹ کریں۔
پارٹی کے ہر رول کے لیے ایک گروپ ہوتا ہے۔ جو گروپ یا ٹیگ موجود نہ ہو، سسٹم اسے بنا دیتا ہے۔
علاقہ کمپنی کا فعال علاقہ ہونا چاہیے۔ پہلے علاقے امپورٹ کریں۔
شہر اپنے نام سے، انگریزی یا اردو میں، شہروں کی فہرست میں ملتا ہے۔ جو نام فہرست میں نہ ہو، یا فہرست میں ایک سے زیادہ بار ہو، اس پر انتباہ آتا ہے۔ تب پتے کا کوئی شہر نہیں ہوتا۔
پتے میں نئی لائن ایک خالی جگہ بن جاتی ہے۔
کسی دوسری پارٹی جیسا موبائل نمبر، فون نمبر، شناختی کارڈ نمبر یا NTN انتباہ دیتا ہے۔
فائل میں پارٹی کی کریڈٹ کی حد نہیں ہوتی۔

دوسری فائل

جو پارٹی کوڈ کمپنی میں پہلے سے ہے وہ غلطی ہے۔ پچھلی فائل کی پارٹیاں تبدیل کرنے کے لیے امپورٹ سے بنی لائنیں اپ ڈیٹ کریں منتخب کریں۔ دوسری فائل خانے تبدیل کرتی ہے، نئے رولز اور ٹیگ شامل کرتی ہے، اور پتہ اور رابطے والا شخص فائل کے مطابق تبدیل کر دیتی ہے۔ یہ کوئی رول نہیں ہٹاتی۔ جو پارٹی کسی یوزر نے لکھی، وہ تبدیل نہیں ہو سکتی۔

فائل کے اصول

لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔ انہیں تبدیل نہ کریں۔ ڈیٹا لائن 2 سے شروع ہوتا ہے۔
ڈیٹا شیٹ "parties" پر لکھیں۔ سسٹم شیٹ "parties" پڑھتا ہے، ورنہ پہلی شیٹ۔
غیر ضروری کالم خالی رہ سکتا ہے۔ آپ غیر ضروری کالم ہٹا بھی سکتے ہیں۔
ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 100,000 لائنیں اور 20 MB ہو سکتے ہیں۔ زیادہ ڈیٹا ایک سے زیادہ فائلوں میں رکھیں۔
کوڈ اور دوسری عبارت کو ٹیکسٹ کے طور پر لکھیں۔ Excel 001 جیسا کوڈ صرف ٹیکسٹ خانے میں رکھتا ہے۔
Y کا مطلب ہاں اور N کا مطلب نہیں۔ فہرست والے کالم میں ";" سے الگ کر کے ایک سے زیادہ ویلیوز لکھی جا سکتی ہیں۔
فارمولے نہ لکھیں۔ سسٹم صرف ویلیوز پڑھتا ہے۔

فائل کے کالم (ورژن 1)

کالم	ضروری	قسم	مطلب	ویلیوز	مثال
`party_code`	ہاں	کوڈ، زیادہ سے زیادہ 32 حروف	پارٹی کا کوڈ۔ ہر لائن میں مختلف ہونا چاہیے۔		`C-0001`
`party_name`	ہاں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 200 حروف	پارٹی کا نام۔		`Example Store`
`party_kind`	نہیں	فہرست کی ایک ویلیو	organization یا individual۔ خالی: organization۔	`organization`, `individual`	`organization`
`roles`	ہاں	فہرست کی ویلیوز، ; سے الگ	customer، supplier، employee: ایک یا زیادہ، ";" سے الگ۔ ہر رول اپنے پوسٹنگ اکاؤنٹ کا کنٹرول اکاؤنٹ استعمال کرتا ہے۔	`customer`, `supplier`, `employee`	`customer`
`customer_group`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 100 حروف	گاہکوں کا گروپ (نام)۔ جو گروپ موجود نہ ہو، سسٹم بنا دیتا ہے۔		`Retail`
`supplier_group`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 100 حروف	سپلائرز کا گروپ (نام)۔ جو گروپ موجود نہ ہو، سسٹم بنا دیتا ہے۔
`is_salesman`	نہیں	Y یا N	Y: ملازم فروخت یا وصولی کرتا ہے۔ صرف رول employee کے لیے۔	`Y`, `N`	`N`
`territory_code`	نہیں	کوڈ، زیادہ سے زیادہ 16 حروف	کمپنی کے کسی علاقے کا کوڈ۔		`N-01`
`tags`	نہیں	فہرست کی ویلیوز، ; سے الگ	ٹیگ، ";" سے الگ۔ جو ٹیگ موجود نہ ہو، سسٹم بنا دیتا ہے۔		`Wholesale;Cash`
`address`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 200 حروف	پتے کی پہلی لائن۔		`Shop 1, Main Bazaar`
`address_line2`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 200 حروف	پتے کی دوسری لائن۔
`city`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 120 حروف	شہر کا نام، جیسا شہروں کی فہرست میں ہے۔ جو نام فہرست میں نہ ہو اس پر انتباہ آتا ہے اور پتہ شہر کے بغیر ہوتا ہے۔		`Lahore`
`mobile`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 20 حروف	موبائل نمبر، مثلاً 0300-1234567۔		`0300-0000000`
`phone`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 20 حروف	فون نمبر۔
`email`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 254 حروف	ای میل ایڈریس۔
`cnic`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 20 حروف	شناختی کارڈ نمبر: 13 ہندسے، ڈیش کے ساتھ یا بغیر (12345-1234567-1)۔
`ntn`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 20 حروف	NTN: 7 ہندسے، 7 ہندسے اور ایک چیک ہندسہ، یا شناختی کارڈ کے 13 ہندسے۔
`strn`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 20 حروف	سیلز ٹیکس رجسٹریشن نمبر: 13 ہندسے۔
`contact_name`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 120 حروف	رابطے والے شخص کا نام۔
`contact_position`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 80 حروف	رابطے والے شخص کا عہدہ۔
`contact_mobile`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 20 حروف	رابطے والے شخص کا موبائل نمبر۔
`contact_phone`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 20 حروف	رابطے والے شخص کا فون نمبر۔
`contact_email`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 254 حروف	رابطے والے شخص کا ای میل ایڈریس۔
`notes`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 1000 حروف	پارٹی کے بارے میں نوٹ۔
`is_active`	نہیں	Y یا N	N: پارٹی غیر فعال ہے۔ خالی: Y۔	`Y`, `N`	`Y`
`source_note`	نہیں	عبارت، زیادہ سے زیادہ 100 حروف	ایک نوٹ جو آپ کے ماخذ میں لائن کی پہچان کرتا ہے۔ سسٹم اسے پیغامات میں دکھاتا ہے اور محفوظ نہیں رکھتا۔		`party:001`

مثال

ایک لائن والی فائل، CSV کی صورت میں۔ لائن 1 میں کالموں کے نام ہیں۔

party_code,party_name,party_kind,roles,customer_group,supplier_group,is_salesman,territory_code,tags,address,address_line2,city,mobile,phone,email,cnic,ntn,strn,contact_name,contact_position,contact_mobile,contact_phone,contact_email,notes,is_active,source_note
C-0001,Example Store,organization,customer,Retail,,N,N-01,Wholesale;Cash,"Shop 1, Main Bazaar",,Lahore,0300-0000000,,,,,,,,,,,,Y,party:001