اپنی ورک اسپیس کا تمام ڈیٹا ایکسپورٹ کریں

ڈیٹا ایکسپورٹ صفحہ آپ کی ورک اسپیس کے تمام کاروباری ڈیٹا کی ایک ZIP فائل بناتا ہے۔ یہ فائل اپنے ڈیٹا کی کاپی رکھنے یا ڈیٹا کسی دوسرے سسٹم میں لے جانے کے لیے استعمال کریں۔ صرف ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹر ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتا ہے۔

فائل میں کیا ہے

• ہر قسم کے ڈیٹا کی ایک CSV فائل۔ فولڈر workspace میں پوری ورک اسپیس کا ڈیٹا ہے: کمپنیاں، یوزرز، رولز اور سیٹنگز۔ ہر کمپنی کا ایک فولڈر companies/<company code> (کمپنی کا کوڈ) ہے جس میں اس کا اکاؤنٹس کا چارٹ، پارٹیاں، دستاویزات، جرنل انٹریز اور کاروباری ہسٹری ہے۔
• منسلک فائلیں اور لوگو، فولڈر attachments میں۔
• انگریزی (README-en.txt) اور اردو (README-ur.txt) میں ایک README فائل۔ یہ ہر فائل، اس کی لائنوں کی تعداد اور اس کے کالم بتاتی ہے۔
• فائل manifest.json، جس میں ہر فائل کی لائنوں کی تعداد اور چیک سم ہے۔

فائل میں پاس ورڈ، سائن ان کا ڈیٹا اور سیکیورٹی لاگ نہیں ہیں۔

احتیاط: فائل میں ذاتی ڈیٹا ہے، مثلاً پارٹیوں کے پورے شناختی کارڈ نمبر۔ فائل کو محفوظ جگہ رکھیں۔ اسے ای میل سے نہ بھیجیں۔

ڈیٹا ایکسپورٹ کریں

1. ڈیٹا ایکسپورٹ منتخب کریں۔
2. تمام ڈیٹا ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔
3. اپنا پاس ورڈ درج کریں، اور اگر آپ سائن ان کا دوسرا مرحلہ استعمال کرتے ہیں تو اس کا کوڈ بھی۔
4. ایکسپورٹ مکمل ہونے کا انتظار کریں۔ آپ صفحہ چھوڑ سکتے ہیں۔ فائل تیار ہونے پر آپ کو اطلاع ملے گی۔
5. ڈاؤن لوڈ کریں منتخب کریں، یا اطلاع منتخب کریں۔

قواعد

• ایک ورک اسپیس میں ایک وقت میں ایک ہی ایکسپورٹ چل سکتی ہے۔
• ہر یوزر ایک دن میں 5 ایکسپورٹس شروع کر سکتا ہے۔
• ڈاؤن لوڈ لنک 24 گھنٹے کام کرتا ہے۔ اس کے بعد سسٹم فائل ڈیلیٹ کر دیتا ہے۔ ڈیٹا دوبارہ لینے کے لیے دوبارہ ایکسپورٹ کریں۔
• صرف وہی یوزر فائل ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے جس نے ایکسپورٹ شروع کی۔
• جب ورک اسپیس صرف دیکھنے کے لیے ہو تب بھی آپ ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ یہ بینر میں دی گئی تاریخ سے پہلے کریں: اس تاریخ کے بعد سسٹم تمام ڈیٹا ڈیلیٹ کر دیتا ہے۔

فائلیں پڑھیں

• CSV فائل Excel یا کسی دوسرے اسپریڈ شیٹ پروگرام میں کھولیں۔ فائلیں UTF-8 ہیں، اس لیے اردو متن درست دکھائی دیتا ہے۔
• ہر فائل کی پہلی لائن میں کالموں کے نام ہیں۔
• ہر لائن کا ایک id کالم id میں ہے۔ جس کالم کا نام _id پر ختم ہو، اس میں کسی دوسری فائل کی لائن کا id ہے۔
• تاریخ YYYY-MM-DD کی شکل میں ہے۔ وقت UTC میں ہے۔
• جو متن =، +، - یا @ سے شروع ہو، اس کے آگے ' کا نشان ہے، تاکہ اسپریڈ شیٹ پروگرام اسے فارمولا نہ سمجھے۔